Checklist ontruiming voorbereiden

Stap 1: de deadline vaststellen

• Noteer de datum waarop de woning leeg moet zijn en wie die datum bepaalt.
• Reken twee werkdagen speling in voor tegenvallers.
• Controleer of er een voorinspectie gepland moet worden en wanneer die plaatsvindt.
• Ga na wie de sleutel heeft en wie hem in ontvangst neemt.

Stap 2: de woning in kaart brengen

• Loop elke ruimte langs, ook zolder, kelder, berging, garage, balkon en tuin.
• Maak per ruimte foto's, ook van volle kasten, en een videorondje van twee minuten.
• Noteer of er vloerbedekking of laminaat uit moet en om hoeveel vierkante meter het gaat.
• Kijk of er zware of bijzondere zaken zijn: piano, kluis, aquarium, bad, cv-ketel.
• Controleer de bereikbaarheid: verdieping, lift, trapbreedte, parkeren voor de deur.
• Zoek naar bergingen of garageboxen op een ander adres.

Stap 3: scheiden wat blijft

• Zet administratie, polissen, testamenten en eigendomsbewijzen apart.
• Zet sieraden, munten, horloges en klokken apart en fotografeer ze.
• Zet telefoons, laptops, tablets en externe schijven apart.
• Loop kleding, boeken en laden na op contant geld en enveloppen.
• Leg vast wie welke persoonlijke zaken krijgt, voordat er iets uit de woning verdwijnt.

Stap 4: offertes

• Vraag twee of drie offertes op, bij voorkeur na een opname op locatie.
• Geef bij elke aanvrager dezelfde gegevens, anders zijn de bedragen niet vergelijkbaar.
• Controleer of alle ruimtes met naam in de offerte staan.
• Controleer of afvoer, stortkosten, bezemschoon en eventueel herstel inbegrepen zijn.
• Controleer of het bedrag inclusief of exclusief btw is.
• Vraag naar de aansprakelijkheidsverzekering en naar het KvK-nummer.

Stap 5: de uitvoeringsdag

• Meld de ontruiming bij buren, corporatie of vereniging van eigenaren als de lift of het portiek gebruikt wordt.
• Regel een parkeerplaats of een ontheffing wanneer dat in de straat nodig is.
• Zorg dat de woning toegankelijk is en dat alle sleutels aanwezig zijn.
• Laat weten welke categorieën spullen apart gelegd moeten worden.
• Wees aanwezig bij de start, ook bij een sleutelafspraak, of laat iemand dat doen.

Stap 6: afronden

• Loop de woning na op restanten in kasten, op zolder en in de berging.
• Maak foto's van elke lege ruimte, met datum.
• Noteer de meterstanden van gas, water en elektra.
• Zeg energiecontract, internet, verzekeringen en abonnementen op.
• Regel doorsturen van de post via https://www.postnl.nl.
• Geef de sleutel pas af na een ondertekend opleverformulier.
• Bewaar de factuur, de foto's en het opleverformulier bij elkaar.